Código de ética
Políticas éticas de la Revista Scientific and Educational Medical Journal- SMEJ
Derechos de autor
Los manuscritos postulados a la Scientific and Educational Medical Journal deben ser originales e inéditos y no deben estar simultáneamente en proceso de publicación en otras revistas, compilaciones o cualquier otro medio de publicación. Los derechos de autor serán de la Scientific and Educational Medical Journal. Cuando el autor quiera publicar el manuscrito en otra publicación, deberá pedir a la Editorial de la Scientific and Educational Medical Journal los permisos correspondientes. De igual forma, cuando las Revistas estén interesadas en publicar artículos que ya han sido publicados en otras revistas, procederá a solicitar los permisos correspondientes en la editorial donde se realizó la primera publicación.
Responsabilidades del autor
Los autores deben postular sus manuscritos y reseñas de libro a la Revista por medio de la plataforma Open Journal Systems (OJS). Los autores pueden consultar las normas para artículos y reseñas en la versión impresa de las Revistas y en el siguiente enlace: https://medicaljournal.com.co/index.php/mj/about/submissions.
El autor debe enviar manuscritos inéditos o reseñas de libro inéditos. Luego de recibido el manuscrito, la Revista le enviará una carta de autorización para publicación al autor en la que él expresa que la obra es original y que no ha sido editada por ninguna otra revista; la remitirá a la Revista con su firma. Respetando, de la misma forma, los derechos de propiedad intelectual de terceros, así como el debido permiso de gráficas, tablas, fotografías, diagramas. La calidad, la rigurosidad investigativa y las ideas expresadas en el artículo son de entera responsabilidad del autor. El autor aceptará que el manuscrito sea evaluado por pares académicos, nacionales o internacionales en condiciones de anonimato, es decir: el autor no sabe quiénes son los evaluadores del manuscrito y los evaluadores no saben quién es el autor del manuscrito. Al mismo tiempo, se compromete a enviar las modificaciones sugeridas por los evaluadores dentro de los tiempos establecidos por la Revista.
Cuando los autores no tomen en cuenta las sugerencias de los evaluadores, deberán enviar una carta explicando las razones principales de su decisión. En todo caso, el editor toma las decisiones finales sobre la publicación de los manuscritos una vez que el proceso de evaluación haya terminado. La Revista comunicará al autor si el artículo ha sido aprobado, aprobado con modificaciones o rechazado. La Revista también puede pedirle al autor que revise su manuscrito y envíe una nueva versión. En ese caso, se someterá el artículo a una nueva revisión de pares. Luego de recibir la versión final del manuscrito, la Revista tomará la decisión final sobre su publicación, se le informará al autor la aprobación y la fecha estimada de publicación.
La Revista contactará a los evaluadores de un manuscrito si, a criterio del equipo editorial, este cumple con las condiciones básicas y con los criterios exigidos para la evaluación. En caso de que el manuscrito no cumpla con las exigencias, las Revistas le informarán al autor las razones por las que no procedieron con la evaluación. Después de esta primera revisión —y si cumple con las condiciones exigidas—, el equipo editorial definirá los manuscritos que se someterán al proceso de arbitraje. En este momento se contactará las personas idóneas para realizar el arbitraje. El resultado de la evaluación será enviado al autor en un plazo máximo de seis meses. Si el proceso de evaluación tarda más de lo habitual, el editor se comunicará con el autor para informarlo.
Sobre los evaluadores:
Los evaluadores seleccionados por las Revistas pueden ser internos o externos a la Institución, y nacionales o internacionales. En cualquier caso, cada manuscrito que ha pasado por el filtro inicial del equipo editorial siempre será evaluado, como mínimo, por un par académico externo. Serán personas que no tengan conflictos de interés en cuanto a los autores de los manuscritos. Si existe alguna duda al respecto, se buscará otro evaluador. Los nombres de los autores como los de los evaluadores serán anónimos durante este proceso.
Los evaluadores podrán sugerir cambios frente a elementos de carácter teórico, metodológico y temático de los manuscritos. Para emitir su concepto se guiarán por el formato de evaluación de la Revista que contiene una serie de preguntas rigurosamente seleccionadas. Los evaluadores podrán aprobar, aprobar con correcciones o no aprobar los manuscritos para su publicación.
Responsabilidades editoriales:
El equipo editorial de cada una de las Revistas, junto con los comités editorial y científico, es responsable de las políticas editoriales. También es responsable de las normas editoriales y del cumplimiento de estas en cada publicación. Publicará correcciones sobre erratas, aclaraciones y rectificaciones, si a ello hay lugar, en la versión digital de la Revista.
El equipo editorial es responsable de todo el proceso de los manuscritos que se postulan a la Revista, así como de mantener la confidencialidad de los manuscritos en el proceso de revisión por pares hasta la publicación y cuando los manuscritos son retirados o rechazados.
Cuando un número sale publicado el editor la Revista deber encargarse de la difusión y de la distribución del número entre las personas e instituciones con las que ha adquirido compromiso de canjes y con los autores de los artículos.
Política autoarchivo
Los trabajos publicados en la revista, se permite el autoarchivo en los repositorios de las instituciones a las que pertenecen los autores, de la versión publicada por el editor (published version) y se recomienda incluir en el registro la URL correspondiente al documento en el sitio de la revista.
